Najlepšie spôsoby, ako si robiť poznámky vo OneNote 2016
Keď uvažujete o aplikácii na zapisovanie poznámok, pravdepodobne vám napadne jednoduché riešenie textu a stránky. OneNote 2016 vám umožní robiť so svojimi poznámkami viac. Ponúka tiež viac ako jeden spôsob, ako si robiť poznámky. Pozrime sa, ako si môžete robiť poznámky vo OneNote.
- Ako zadávať textovú poznámku vo OneNote 2016
- Ako používať poznámky k organizácii vo OneNote 2016
- Ako používať multimédiá na poznámky vo OneNote 2016
Ako zadávať textovú poznámku vo OneNote 2016
Aj tie najjednoduchšie poznámky môžu dostať nový život prístupom cez možnosti štýlu a formátu. Poznámku môžete zadať na prázdnu stránku jednoducho kliknutím na ňu. Otvorí sa textové pole, ktoré môžete vyplniť obsahom. Na karte Domov sa nachádzajú základné štýly textu, ktoré umožňujú meniť možnosti, ako sú typy písma, veľkosť a farba.
Ako používať poznámky k organizácii vo OneNote 2016
Ako pridať do poznámky podrobnosti schôdzky
- Klikni na Domov kartu na navigačnej lište.
- Kliknite Podrobnosti o stretnutí v skupine Stretnutia.
- Vyberte schôdzu zo zoznamu dnešných schôdzí.
- Vyberte Vyberte si schôdzku z iného dňa ak nie je uvedený.
- Kliknite na požadovaný dátum.
- Na stránke zadajte svoje poznámky.
Podrobnosti schôdzky sa automaticky vyplnia na stránku, pričom predmetom schôdzky sa stane názov stránky a dátumy, miesta a ďalšie informácie usporiadané nižšie.
Ako používať rýchle poznámky
Aj bez otvorenia OneNote 2016 je zaznamenávanie poznámok vzdialené len pár kliknutí. Ak máte nainštalovaný OneNote, môžete časovo náročné okno s poznámkami stlačiť klávesom Windows plus N. Toto okno vám poskytuje štandardné základné zobrazenie, ale rozbaľovaciu ponuku si môžete zobraziť kliknutím na ikonu viac (...). Takto získate rovnaké možnosti štýlu a formátu, aké sa nachádzajú v hlavnom okne OneNotu. Ak zatvoríte okno, svoje poznámky nájdete vždy vo OneNote v časti Rýchle poznámky na ľavom paneli.
Ako vytvoriť kontrolný zoznam vo OneNote 2016
- Klikni na Domov kartu na navigačnej lište.
- Vyberte Robiť v skupine Značky. V tele stránky sa zobrazí textové pole so začiarkavacím políčkom.
- Zadajte obsah vedľa začiarkavacieho políčka.
- Stlačte Zadajte .
- Opakujte, kým nezostavíte svoj kontrolný zoznam.
Začiarkavacie políčka používajte tak, ako obvykle, kliknutím na ne vyplníte začiarkavacie políčko. Možnosť začiarkavacieho políčka môžete použiť aj na existujúci obsah výberom skupiny a kliknutím na položku Úlohy, čím začiarknite políčko pre každú položku alebo odsek.
Ako používať multimédiá na poznámky vo OneNote 2016
Ako previesť rukopis na text
V závislosti od toho, k akému zariadeniu OneNote 2016 pristupujete; možno bude jednoduchšie využiť jeho funkciu rukopisu. Ak chcete ušetriť čas pri pokuse o dešifrovanie čmáraníc, môžete tiež previesť svoj rukopis na text.
Ako vytvárať ručne písané poznámky
- Vyberte Nakreslite z navigačnej pásky.
- Vyberte typ pera alebo značky zo skupiny Nástroje.
- Vyberte farbu a hrúbku značky alebo pera.
- Pomocou myši, touchpadu alebo stylusu začnite písať na obrazovku.
- Kliknite Vymazať v skupine Nástroje a nakreslite rukopis, ktorý chcete vymazať.
- Vyberte Typ zo skupiny Nástroje
- Kliknite a presuňte výber na rukopis.
- Vyberte Atrament na text v skupine Konvertovať.
Vaše ručne písané poznámky sa potom prevedú na text v aktuálne použitom písme. Ak ste počas kreslenia vybrali konkrétnu farbu, OneNote tento výber zachová. Ak ste vyskúšali vyššie uvedené kroky a nepodarilo sa vám vybrať atrament na text, môžete kliknúť pravým tlačidlom myši na vybranú poznámku a v ponuke zvoliť príkaz Select Selected Ink As (Vybrať atrament ako) a potom zvoliť rukopis.
Môžete tiež rozšíriť sekciu nástroja na kreslenie a zobraziť režim Pero. Potom môžete zvoliť Iba vytváranie rukopisu, aby ste sa vyhli problémom.
Ako vložiť hlasové a obrazové záznamy
Plánujete sa zúčastniť prednášky alebo konferencie? Keď sa budete snažiť venovať pozornosť, môže sa vám zdať ťažké robiť si poznámky. Existujú možnosti nahrávania, ktoré umožňujú zachytiť zvuk alebo video na stránke.
- Klikni na Vložte kartu na navigačnej lište.
- Vyberte Záznam zvuku alebo Nahrať video zo skupiny Nahrávanie. Multimédiá potom začnú nahrávať.
- Prejdite na ikonu Audio a video - prehrávanie kartu na páse s nástrojmi.
- Sledujte časovač v skupine Prehrávanie a sledujte postup.
- Stlačte Prestaň ukončiť nahrávanie.
Záznam sa potom umiestni do okna poznámok na požadovanej stránke a zobrazí sa ikonou. Pod ikonou budete môcť zadať text, ktorým môžete opísať obsah nahrávky. Kliknutím na ikonu získate ďalšie možnosti. ľavé kliknutie pre použitie zjednodušenej ponuky prehrávania, pravé kliknutie pre vykonanie príkazov ako premenovanie, kopírovanie alebo prepojenie.
Prístupom k nastaveniam zvuku a videa na karte Prehrávanie môžete zmeniť zariadenia používané na snímanie multimédií, zmeniť možnosti pretočenia prepojeného zvuku a videa alebo dokonca povoliť vyhľadávanie slov pre nahrávky. To je pozoruhodne užitočné, pretože potom môžete zahrnúť nahrávky do vyhľadávania kľúčových slov. To samozrejme veľmi závisí od kvality záznamu a vyžaduje si to čas na indexovanie zvuku.
Ako používať Orezávanie obrazovky
Možno sa už pozeráte na obsah, ktorý chcete zahrnúť na stránku OneNote. Pokus o opätovné vytvorenie tohto obsahu sa však môže javiť ako príliš ťažký alebo príliš časovo náročný. Funkcia Orezávanie obrazovky vám umožňuje zachytiť obraz obsahu.
- Klikni na Vložte kartu na páse s nástrojmi.
- Kliknite Orezanie obrazovky v skupine Obrázky. Obrazovka sa rozmazá a OneNote sa dočasne odstráni z webu.
- Kliknite ľavým tlačidlom myši a potiahnite výberové pole, kým neobdržíte potrebný obsah.
- Uvoľnením ľavého tlačidla presuniete skopírovaný obsah na stránku OneNote.
- Kliknite na ľubovoľnú časť okraja klipu na obrazovke.
- Podľa potreby potiahnutím upravte veľkosť.
Rovnako ako pridanie ďalších typov médií, OneNote vás potom vyzve na anotáciu pod pridaným obsahom. Existuje tiež možnosť, že text z klipu na obrazovke bude zahrnutý do textového vyhľadávania.
Balenie
Pomocou OneNotu môžete z takmer každého typu obsahu urobiť poznámku, ktorá je bez námahy zachytená a potenciálne prehľadateľná. Vďaka tomu je vaša poznámka skutočne jedinečná a relatívna. Ktorými metódami si často robíte poznámky? Dajte nám vedieť v komentároch.
Microsoft Office 101: Pomoc, postupy a návody